參展必看：展會(huì)開幕流程清單

      1．舉辦活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，并寄送相關(guān)說明資料。

      2．由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外，讓嘉賓無所適從。

      3．確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長。

      4．開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。

      5．開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào)）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前（因其是外國元首的代表）。

      6．開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

      7．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

      8．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

      9．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語（如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。 　　　　     

      10．對(duì)外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

      11．介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

      12．展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì)，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長篇發(fā)言。要盡量簡明具體，不必多說客套話。　

      13．重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

      14．嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

      15．展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

  更多展會(huì)資訊：

上海泰臣展覽為您提供專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建及活動(dòng)策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

搭建熱線：021-54299159/19916723358或在線QQ咨詢（97357838）