上海展臺搭建的流程是什么？要做哪些準備工作？展臺搭建設計是參展商最關心的問題之一。
上海展臺搭建的流程如下：
1、上海展臺搭建項目接洽
上海展會搭建服務公司一般都是通過客戶獲得是參與展會的一些人的信息，也就是進行上門拜訪客戶，獲取的就是客戶的基本資料，了解客戶的信息以后就能夠看到的就是設計圖的交付日期。
2、上海展臺搭建設計階段
展會搭建也應該具備的就是一定的設計流程，也就是通過設計然后獲得一定的方案在進行施工，但是首先應該提供的就是設計初稿、涵蓋基本的工程報價，針對客戶提出的不同意見再次進行修改，也就是一直到設計的流程和方案客戶是滿意的設計圖紙和報價。
3、上海展臺搭建合同簽約
展臺搭建應該決定簽約的時候就是一切準備工作都已經做好了，確定好工程價格以后，明確客戶的需求然后根據相互之間的要求進行配合，在這樣的基礎上在簽訂合同，也就是展臺搭建的時候是需要合同進行支持的。
4、上海展臺搭建現場施工
上海展會搭建服務公司在施工的過程中，應該做好基本的現場協調，同時在搭建的過程中應該及時的進行追加或者變更，同時配合客戶的需求進行驗收，對于出現的問題及時的做出整改。
5、上海展臺搭建收尾階段
上海展會搭建服務在展會結束的時候應該最好后期的收尾工作，也就是包含其中的離場和現場拆除工程，最后應該進行的提供行業的會展信息和分析。同時針對其他的展會案列邀請客戶進行參觀，確定的了解其中服務內容。
上海展臺搭建要做的準備工作如下：
第一、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。
第二、辦理上海展臺搭建手續
為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規定時間內辦理搭建手續，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證，并在規定時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。
第三、熟悉上海展臺搭建時間安排
為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照展館的規定支付加班費。